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Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten betroffener Personen erfolgt durch die MERTEL RG EVENTS GMBH, mit Sitz in der Karl-Farkas-Gasse 18, 1030 Wien. Eintrag im Handelsregister der Handelskammer Wien, Firmenbuchnummer: FN 388169 m (im Folgenden nur „MERTEL RG EVENTS GMBH“) als Verantwortlicher unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden nur „DSGVO“) und des Gesetzes Nr. 18/2018 Z.z. [Gesetzblatt] zum Schutz personenbezogener Daten sowie zur Änderung und Ergänzung einiger Gesetze (im Folgenden nur „Datenschutzgesetz“).
Wir messen dem Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden sowie anderer natürlicher Personen große Bedeutung bei. Diese Datenschutzerklärung enthält Angaben über die Art, den Umfang, die Zwecke und die Dauer der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten ist unsere Gesellschaft – MERTEL RG EVENTS GMBH, mit Sitz in der Karl-Farkas-Gasse 18, 1030 Wien. Eintrag im Handelsregister der Handelskammer Wien, Firmenbuchnummer: FN 388169 m.

Die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten geschieht in Übereinstimmung mit geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und unter Beachtung der sich daraus ergebenden Rechtsgrundlagen. Die Verarbeitung geschieht mit oder ohne Ihre Einwilligung.
Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung:
1. Zusendung von Marketingunterlagen
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eventuell Identifikationsnummer, bei Unternehmern / Selbständigen
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Einwilligung nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO
c) Zweck:
- Marketingzwecke
2. Errichtung und Verwaltung von Kundenkonten
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geschäftshistorie, eventuell Faxnummer, Firmenname, Identifikationsnummer, Steuernummer, weitere Anschriften
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Einwilligung nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO
c) Zweck:
- Dienstleistungserbringung in Form eines Kundenkontos

3. Erfassung von Arbeitsbewerbungen
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, höchster Bildungsabschluss, bzw. sonstige im Rahmen der Bewerbung gemachten Angaben
c) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Einwilligung nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO
c) Zweck:
- Teilnahme am Bewerbungsverfahren

Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung:
1. Erfüllung vertraglicher Pflichten inklusive Befriedigung von Beanstandungen
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Grundangaben wie Ihr Name und Vorname, Anschrift, eventuell Identifikationsnummer, Steuernummer und UID, bei Unternehmern/Selbständigen,
- Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Kontaktadresse,
- Transaktionsdaten, insbesondere Angaben zur Ihren Zahlungen und Zahlungsmethoden,
- sonstige Angaben aus dem Bestellformular,
- Aufzeichnungen der E-Mail-Kommunikation bzw. sonstiger Kommunikation in elektronischer oder sonstiger schriftlicher Form.
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
c) Zweck:
- Erfüllung von Rechten und Pflichten aus Verträgen oder vorverträglichen Verhältnissen
2. Rechnungs- und Steuerzwecke
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Rechnungsdaten wie Ihr Name und Vorname, Anschrift, Identifikationsnummer, Steuernummer eventuell UID, bei Unternehmern/Selbständigen
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
c) Zweck:
- Rechnungs- und Steuererfassung
3. Betreibung ausstehender Forderungen
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages nach Punkt 1 und im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages nach Punkt 1, übermittelt wurden
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich
c) Zweck:
- ordnungsgemäße Erfüllung von finanziellen Verpflichtungen aus Vertragsverhältnissen

4. Verarbeitung von Daten aus dem Kontaktformular
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Vorname und/oder Nachname, E-Mail-Adresse bzw. sonstige im Kontaktformular gemachten Angaben
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich
c) Zweck:
- Verkaufsförderung und Verständigung mit Kunden bzw. potenziellen Kunden

5. Telefonauskunft und E-Mail-Verkehr
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Angaben, die Sie uns telefonisch oder per E-Mail mittteilen
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung geschieht nach dem jeweiligen Inhalt Ihrer Mitteilung
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich
c) Zweck:
- Verkaufsförderung und Verständigung mit Kunden und potenziellen Kunden

6. Videoüberwachung im Büro, auf dem Parkplatz und in der Umgebung des Büros und des Parkplatzes
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Bild- und Tonaufzeichnung
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich
c) Zweck:
- Eigentumsschutz

7. Webseitenbesuch
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs, Referrer-URL (URL der Seite, von der der Klick kommt), abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich
c) Zweck:
- Statistik
8. Mitwirkung mit zuständigen Behörden
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- alle von den Behörden angefragten personenbezogenen Daten
b) Rechtsgrundlage:
- die Verarbeitung ist nach Maßgabe des Artikels 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
c) Zweck:
- je nach jeweiliger Anfrage der Behörden

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden nur in begründeten Fällen und im notwendigen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
a) Zustell- und Beförderungsunternehmen
b) Lieferanten und Dienstanbieter
c) Buchstellen, Rechnungsprüfer und Steuerberater
d) Anbieter von IT-Dienstleistungen
e) Anwaltskanzleien, Verwertungsgesellschaften, Gerichte und Vollstreckungsbeamte
f) Zuständige Behörden, inklusive Strafverfolgungsbehörden
g) Externe Dienstanbieter im Rahmen des Firmennetzes
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden aus nachfolgenden Quellen erhoben:
a) die personenbezogenen Daten wurden uns von Ihnen oder der betroffenen Person übermittelt; oder
b) die personenbezogenen Daten wurden in besonderen begründeten Fällen aus öffentlich zugänglichen Quellen, Verzeichnissen und Erfassungen (wie Handelsregister, Gewerberegister und ähnliches) erhoben.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden von uns weder an Empfänger in Drittländern (Nicht-EU-Länder) noch an internationale Organisationen übermittelt.

Soweit die betroffene Person nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben hat, werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet, höchstens jedoch 5 Jahre seit Ihrer Erteilung.

Ist die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur während der Vertragslaufzeit, einschließlich der Garantiedauer, der Dauer der Beanstandungsbedingungen und der Verjährungsfrist unserer oder Ihrer zusammenhängenden Ansprüche, verarbeitet.

Ist die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die sich aus einschlägigen Rechtsvorschriften ergebende Dauer verarbeitet.

Ist die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich, werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur solange verarbeitet, wie das berechtigte Interesse in Abhängigkeit vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.

Sie haben uns gegenüber die nachfolgenden Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, zu deren Erfüllung wir gerne bereit sind:
1) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
a) die Verarbeitungszwecke;
b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch unsere Gesellschaft oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung sowie eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
f) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
g) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie als betroffene Person;
h) soweit Sie betreffende personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung.
Bei elektronischen Anfragen werden die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt, sofern Sie nicht eine andere Form beantragen.
Wir werden Ihnen eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung stellen. Für alle weiteren von Ihnen angefragten Kopien kann ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten erhoben werden. Das Recht auf die Bereitstellung der Kopie darf nicht in die Rechte und Freiheiten anderer Personen eingreifen.
2) Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender personenbezogener Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind bzw. sich geändert haben. Melden Sie sich, wir werden sie unverzüglich berichtigen.
3) Sie haben das Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten, sofern:
a) Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
b) Sie Ihre Einwilligung wiederrufen haben, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.
c) Sie Widerspruch gegen die automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage Sie betreffender personenbezogener Daten eingelegt haben, soweit keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung überwiegen; oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung eingelegt haben.
d) Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) Die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.
Soweit wir Sie betreffende personenbezogene Daten öffentlich gemacht haben und zu deren Löschung verpflichtet sind, werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen – auch technischer Art – treffen, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die Sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangen.
Die vorstehenden Rechte gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem unsere Gesellschaft unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die unserer Gesellschaft übertragen wurde;
c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
d) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
e) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4) Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern:
a) die Richtigkeit Sie betreffender personenbezogener Daten von Ihnen bestritten wurde, und zwar für eine Dauer, die es unserer Gesellschaft ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
c) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie als betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unserer Gesellschaft gegenüber Ihren berechtigten Gründen als der betroffenen Person überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so werden diese personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet.
Bevor die Einschränkung aufgehoben wird, sind wir verpflichtet, Sie davon zu unterrichten.
5) Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Sie betreffender personenbezogener Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern
a) die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf der Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Sie haben das Recht darauf, dass die personenbezogenen Daten direkt von unserer Gesellschaft einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
6) Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die durch unsere Gesellschaft aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Sie haben ferner das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
7) Sie haben das Recht auf automatisierte Einzelentscheidungen, sofern Sie feststellen oder davon ausgehen, dass eine solche Verarbeitung unrechtmäßig ist oder gegen Ihre Rechte verstößt.
Bei der Verarbeitung werden keine automatisierten Einzelentscheidungsverfahren — einschließlich Profiling — nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO eingesetzt.
8) Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
9) Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Datenschutzbehörde der Slowakischen Republik [Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky], mit Sitz in Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, https://dataprotection.gov.sk/).
10) Sie haben das Recht, an unsere Gesellschaft Anfragen, Fragen oder Beschwerden zu richten.
Sie können Ihre Anfragen, Fragen oder Beschwerden an uns per E-Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an die Anschrift unseres Firmensitzes richten.
Ihre Anfrage, Frage oder Beschwerde wird kostenlos innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Bei komplizierten oder zahlreichen Anfragen behalten wir uns vor, diese Frist um weitere 60 Tage zu verlängern. In diesem Fall werden wir Sie über die Fristverlängerung sowie über die Gründe der Verlängerung in Kenntnis setzen.
Bei offensichtlich unbegründeten oder wiederholten Anfragen, Fragen oder Beschwerden behalten wir uns vor, eine Verwaltungsgebühr zur Deckung der Kosten im Zusammenhang mit der Erbringung dieser Dienstleistung zu erheben.

Wir als Verantwortlicher behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um insbesondere die sich ändernde Gesetzgebung oder Aktualisierung von Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten einfließen zu lassen oder aus anderen Gründen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf unserer Webseite veröffentlicht.